A concepção de uma pesquisa de Avaliação Institucional envolve a consulta de uma série de atores a respeito de uma grande quantidade de aspectos, temas, etc. Com relação aos atores, é necessário levar em consideração a opinião dos alunos (de todos os níveis), dos professores, dos funcionários e dos indivíduos ocupantes de cargos administrativos (diretores, chefes de departamentos, coordenadores de cursos, etc.), e também de egressos, e mesmo da sociedade em geral.
Com relação aos objetos de avaliação, o elenco é maior ainda. Pode-se citar a avaliação das disciplinas, do professor, da infra-estrutura física, da equipe de funcionários, do papel dos diferentes departamentos e unidades, do impacto na sociedade, etc.
O aplicativo da SPHINX Brasil integra elementos técnicos e metodológicos que auxiliam o responsável pela Avaliação Institucional a operacionalizar a pesquisa, utilizando a plataforma de software Sphinx. Os aplicativos desenvolvidos pela SPHINX Brasil permitem construir o questionário, testá-lo e formatá-lo para impressão papel ou para aplicação na Web ou ainda em laboratórios. A difusão e a digitação podem ser realizadas via rede local, ou digitalizando respostas em papel ou diretamente na Web. O controle dos acessos e das respostas é realizado através da identificação nominal ou por um sistema de chave que assegura condição de anonimato.

A produção de relatórios (papel, web) para os diferentes níveis, da presidência ou reitoria aos estudantes, é automatizável. No caso de uma difusão via Internet, a atualização de resultados é feita em tempo real.
Para ver um exemplo de Avaliação Institucional, clique nos links (Avaliação do Aluno, Avaliação do Professor, Avaliação do Funcionário, Resultados/Estrutura, Resultados/Disciplinas) ao lado.
Um exemplo de estruturação de um aplicativo de avaliação institucional também pode ser ali consultado.